La Commune de Yutz, Moselle, (17.000 habitants) recrute :
« Un(e) agent(e) d’accueil social »
Cadre d’emplois des Techniciens Territoriaux
Voie statutaire ou contractuelle à défaut
Offre consultable sur : https://www.emploi-territorial.fr/offre/o057240718001624-agent-accueil-social
Vos missions :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction de la Solidarité et de l’Emploi
- Recueillir et transmettre des informations et des documents ;
- Orienter le public et assurer l’information de premier niveau ;
- Assurer la prise de rendez-vous, la réservation de bureaux et salles de réunions et gérer les différentes clés ;
- Organiser l’espace commun de travail et la documentation à disposition du public, gérer les ordinateurs en libre accès ;
- Organiser le transport à la demande : information des usagers, prise de rendez-vous, gestion du planning.
Assurer les tâches administratives d’appui à la direction,
- Administrer les boites mails génériques de la direction ;
- Gérer les courriers entrants et sortants de la direction (mise en page, envoi en nombre) ;
- Assurer la bonne tenue des informations dans les logiciels métier : nouveaux usagers, demandes d’aides financières, statistiques d’accueil, dossiers logement, boite à lettre SDF) ;
- Participer à l’organisation d’évènements (anniversaire de mariage – doyens …) : organisation logistique (calendrier, installation, réservation salle, matériel, devis et bons de commande, invitation).
Profil recherché :
Recrutement contractuel sur le cadre d’emploi d’agent social territorial ou adjoint administratif territorial.
Connaissances, compétences et qualités :
- Connaissances des diverses aides possibles – des dispositifs – des partenaires – capacité à se tenir informé
- Aisance informatique (G.E.D., logiciels métier) et maitrise des logiciels bureautiques
- Capacité organisationnelle et logistique
- Aptitude au dialogue, à la reformulation, à l’écoute, bienveillance et calme
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur, respect des procédures
- Travail en équipe
Rémunération et avantages :
- Cycle de travail avec RTT ;
- Affiliation au CNAS (Comité National d’Action Sociale) prise en charge par la Ville ;
- RIFSEEP (IFSE + CIA) + 13ème mois ;
- Participation employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance ;
- Forfait mobilité durable / participation par l’employeur aux transports en commun.
Candidature à adresser avant le 17 août à :
Madame le Maire de Yutz,
1ère Vice-Présidente de la C.A. « Portes de France-Thionville »
Hôtel de ville
107, Grand’Rue – 57970 YUTZ
yutz@mairie-yutz.fr